Regulamin Noclegów w Domu Harcerza w Ostródzie
§ 1.
Prawo do korzystania z noclegów przysługuje wszystkim osobom, pod warunkiem przestrzegania obowiązującego regulaminu.
§ 2.
Grupy złożone z co najmniej 5 osób składają z miesięcznym wyprzedzeniem zamówienie, podając: imię i nazwisko kierownika (pełnoletnia osoba) grupy (wraz z adresem, nr tel, adresem e-mail), ilość uczestników, czas pobytu oraz dzień i godzinę przybycia. Po uzyskaniu zgody na proponowany termin (w ciągu 10 dni), kierownik grupy dokonuje wpłaty zaliczki w wysokości 25% należności na konto (Hufiec Ostróda ZHP, 10 1600 1462 1839 7764 0000 0001). Zwrot zaliczki może nastąpić po anulowaniu zamówienia najpóźniej na dwa tygodnie przed planowanym terminem przybycia oraz potrąceniu kosztów administracyjnych. Zwrot zaliczki po anulowaniu zamówienia krótszym niż 2 tygodnie od planowanego przybycia może nastąpić tylko z ważnych udokumentowanych przyczyn wg uznania komendanta Hufca Ostróda ZHP. W przypadku niedotrzymania terminu wpłaty zaliczki, komendant Hufca Ostróda ZHP może zamówienie anulować. Zamówienia są kwalifikowane według kolejności zgłoszeń, z tym że pierwszeństwo mają grupy harcerskie.
§ 3.
Turyści indywidualni w grupach poniżej 5 osób są przyjmowani na noclegi bezpośrednio w Domu Harcerza, jeżeli są wolne miejsca, z tym że pierwszeństwo mają osoby posiadający wcześniejszą rezerwację. Rezerwacji dokonuje się najpóźniej na dwa tygodnie przed planowanym pobytem i potwierdza ją wpłatą zaliczki w wysokości 25% należności na konto (Hufiec Ostróda ZHP, 10 1600 1462 1839 7764 0000 0001), najpóźniej na 7 dni przed planowanym pobytem.
Ww. zaliczka nie będzie zwracana w przypadku rezygnacji z noclegów w terminie do 7 dni przed planowanych przybyciem.
§ 4.
Doba w DH trwa od godz. 16.00 do godz. 10.00 dnia następnego. Przyjmowanie osób odbywa się w godzinach od 16.00 do 22.00. Meldunek jest prowadzony na podstawie okazania dokumentu ze zdjęciem (dotyczy osób powyżej 7 roku życia). Wszystkich przebywających w DH obowiązują przepisy meldunkowe. Opłaty za noclegi pobierane są w chwili rejestracji lub na konto bankowe Hufca - do 5 dni przed planowanym przyjazdem, według obowiązującego cennika.
§ 5.
Kierownik grupy wycieczkowej i opiekunowie obowiązani są nocować w DH razem z uczestnikami. W przeciwnym przypadku grupa nie może być przyjęta do DH.
§ 6.
Od godz. 22.30 do 6.00 obowiązuje cisza nocna. Turyści, którzy przychodzą późno lub bardzo rano wychodzą ze schroniska, nie powinni zakłócać wypoczynku pozostałym osobom. Odchylenia od godzin ciszy nocnej są możliwe tylko w wyjątkowych przypadkach za zgodą pracownika recepcji.
§ 7.
Picie alkoholu, zażywanie narkotyków/innych środków odurzających, uprawianie gier hazardowych oraz palenie tytoniu/e-papierosów w DH jest zabronione.
§ 8.
Zwierząt do budynku DH wprowadzać nie wolno.
§ 9.
Przygotowanie posiłków może odbywać się tylko w kuchni i stołówce, po spożyciu posiłków należy pomieszczenia posprzątać.
§ 10.
Używanie grzałek elektrycznych i otwartego ognia w DH jest zabronione, jak również przemieszczanie lub przesuwanie sprzętu w sypialniach.
§ 11.
Wszelkie zniszczenia i uszkodzenia przedmiotów stanowiących własność DH należy zgłaszać w recepcji DH, która ustali wysokość odszkodowania.
§ 12.
Przyjmowanie wizyt powinno odbywać się w świetlicy do godziny 22.00.
§ 13.
Przy każdorazowym opuszczeniu budynku klucz od drzwi pokoju należy zostawić w recepcji.
§ 14.
Klucz od pryszniców oraz odtwarzacz DVD/video należy pobierać od pracownika recepcji.
§ 15.
Pracownik recepcji, ze względu na bezpieczeństwo, ma prawo odmówić otwarcia obiektu w godzinach 23.00 do 6.00.
§ 16.
Hufiec Ostróda ZHP nie ponosi odpowiedzialności za przedmioty pozostawione w pokoju oraz za pojazdy zaparkowane przy budynku.
§ 17.
W razie przekroczenia niniejszego regulaminu lub nieodpowiedniego zachowania się, pracownik recepcji jest uprawniony do usunięcia osoby z DH bez zwrotu kosztów.
§ 18.
Korzystający mogą wszelkie pozytywne i negatywne uwagi wpisywać do książki życzeń DH.
§ 19.
We wszystkich sprawach nie ujętych w regulaminie, a dotyczących toku życia w schronisku jak: zapewnienie porządku, ochrona mienia, przestrzeganie zasad kultury itp., korzystający z noclegów w DH są zobowiązani stosować się do wskazań pracownika recepcji.
§ 20.
Ze względów organizacyjnych istnieje możliwość udostępnienia Gościom, na czas pobytu, kluczy do DH (za pisemnym potwierdzeniem odbioru i zwrotną kaucją w wysokości 50 zł) – jedynie za zgodą Komendanta Hufca.
Komendant Hufca
phm. Paulina Szypczyńska